Tento dokument popisuje, ako spoločnosť EKOLAS, s.r.o. spracúva osobné údaje v zmysle nariadenia Európskeho parlamentu a Rady (EÚ) 2016/679 (GDPR) a zákona č. 18/2018 Z. z. o ochrane osobných údajov.
1. Prevádzkovateľ
EKOLAS, s.r.o.
Sídlo: Paderovce, Poľná ulica 11/2, 919 30 Jaslovské Bohunice
IČO: 36 227 897 · DIČ: 2020163772 · IČ DPH: SK2020163772
Zapísaná v Obchodnom registri Okresného súdu Trnava, oddiel: Sro, vložka č. 11025/T
E-mail: mariob@ekolas.sk
Telefón: +421 905 682 824
2. Aké údaje spracúvame
- Identifikačné údaje (meno, priezvisko, titul, IČO, DIČ)
- Kontaktné údaje (adresa, e-mail, telefón)
- Údaje súvisiace s realizáciou služieb (objednávka, fakturácia, miesto výkonu, použité prípravky, dátumy zásahov)
- Údaje z webovej stránky (technické cookies, anonymizovaná IP adresa pre účely funkčnosti — neukladáme analytické cookies bez súhlasu)
3. Účel spracovania
- Plnenie zmluvy o poskytnutí DDD služby (čl. 6 ods. 1 písm. b) GDPR)
- Plnenie zákonných povinností (zákon č. 355/2007 Z. z., 67/2010 Z. z., účtovné a daňové predpisy)
- Vystavenie protokolov v zmysle § 16 zákona 355/2007 Z. z. o ochrane verejného zdravia
- Vystavenie fumigačných certifikátov pre exportné účely (UKSÚP)
- Komunikácia so zákazníkom v rámci poskytovania služieb
- Oprávnený záujem prevádzkovateľa pri evidencii a archivácii zmlúv
4. Doba uchovávania
- Účtovné doklady: 10 rokov (zákon č. 431/2002 Z. z. o účtovníctve)
- Protokoly o DDD zásahu: 5 rokov (HACCP / RÚVZ kontrolná stopa)
- Kontaktné údaje pre marketingové účely: do odvolania súhlasu
- Webové cookies: session cookies sa mažú po zatvorení prehliadača; perzistentné max. 1 rok
5. Príjemcovia údajov
Vaše osobné údaje môžeme poskytnúť:
- Štátnym orgánom v prípadoch požadovaných zákonom (RÚVZ, ŠVPS, UKSÚP, Finančná správa)
- Účtovnému / daňovému poradcovi pre účely fakturácie
- IT a hostingovým poskytovateľom (Vercel, Supabase) — výlučne na technickú prevádzku stránky a CRM, viazané zmluvou o spracúvaní
Údaje neposkytujeme do tretích krajín mimo EÚ s výnimkou prípadov, keď je to nutné pre exportné fumigačné certifikáty (a iba minimálny rozsah pre identifikáciu zásielky).
6. Vaše práva (GDPR čl. 15–22)
- Právo na prístup k vašim údajom
- Právo na opravu nesprávnych údajov
- Právo na vymazanie ("právo byť zabudnutý") — ak nie sme zo zákona viazaní údaje uchovať
- Právo na obmedzenie spracovania
- Právo na prenosnosť údajov
- Právo namietať proti spracovaniu
- Právo podať sťažnosť na Úrade na ochranu osobných údajov SR
Žiadosť môžete zaslať e-mailom na mariob@ekolas.sk alebo poštou na sídlo spoločnosti. Odpovieme najneskôr do 30 dní.
7. Cookies
Webová stránka používa nasledujúce typy cookies:
- Technicky nevyhnutné — session, preferencie zobrazenia (light/dark, font-size). Nemôžeme ich vypnúť.
- Analytické — momentálne nepoužívame. V prípade pridania v budúcnosti len so súhlasom (cookie banner).
- Marketingové — nepoužívame.
Nastavenia cookies môžete kedykoľvek upraviť cez cookie banner v dolnej časti stránky alebo v nastaveniach vášho prehliadača.
8. Bezpečnosť
Vaše údaje chránime technickými a organizačnými opatreniami: šifrovanie prenosu (HTTPS/TLS), kontrolovaný prístup, pravidelné zálohy, audit logov pri prístupe k CRM. Údaje sú hostované v EÚ (Supabase EU region).
9. Zmeny zásad
Tieto zásady môžu byť priebežne aktualizované. Aktuálnu verziu nájdete vždy na tejto adrese. Pri podstatnej zmene vás budeme informovať e-mailom (ak sme s vami v kontakte).
10. Kontakt
Otázky ohľadom spracovania osobných údajov:
E-mail: mariob@ekolas.sk
Telefón: +421 905 682 824